(LĐ online) - Chiều 27/11, đồng chí Phạm S - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng đã chủ trì cuộc họp nghe báo cáo về kết quả vận động tài trợ và công tác lễ tân, hậu cần cho Festival Hoa Đà Lạt lần thứ X – năm 2024. Cùng dự có đại diện các sở, ban, ngành, các đơn vị, doanh nghiệp có liên quan.

Theo báo cáo, đến nay Festival Hoa Đà Lạt lần thứ X – năm 2024 đã nhận được sự đặc biệt quan tâm, hỗ trợ của các doanh nghiệp, tập đoàn tài trợ bằng chương trình, dịch vụ, sản phẩm. Đến thời điểm hiện tại, công tác vận động tài trợ đã đạt được kết quả như mong đợi, sự quan tâm của các tổ chức doanh nghiệp, tập đoàn trong nước là nguồn hỗ trợ vật chất, động viên tinh thần to lớn cho Lâm Đồng tổ chức thành công Festival Hoa.

Để đạt được kết quả đó, các thành viên trong đã tích cực vận động tài trợ, có phương án khoa học, nhưng trong lúc thực hiện gặp không ít khó khăn, các nhà tài trợ chủ yếu là các doanh nghiệp ngoài tỉnh, các doanh nghiệp trong tỉnh rất khó khăn. Khó khăn giữa cơ quan vận động và đơn vị thực hiện chương trình do nhà tài trợ yêu cầu đấu thầu.

Từ nguồn xã hội hóa đã ứng trước cho các đơn vị tổ chức các chương trình chính, hỗ trợ các chương trình hưởng ứng một phần kinh phí, tổ chức các hoạt động lễ tân, hậu cần. Ban tổ chức Festival Hoa Đà Lạt đã quan tâm đến các việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu của các doanh nghiệp, tập đoàn bằng nhiều hình thức tại lễ hội một cách trang trọng, đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ.

Công tác lễ tân – hậu cần đã được chuẩn bị chu đáo, đi vào cụ thể, chi tiết hơn. Đã tuyển chọn, tập huấn cho 150 tình nguyện viên từ sinh viên du lịch, sinh viên ngoại ngữ của Trường Đại học Đà Lạt tham gia tiếp đón hướng dẫn đại biểu và du khách. Công ty Điện lực Lâm Đồng và Công ty cấp thoát nước Lâm Đồng đã có phương án cấp điện cho Đà Lạt và các huyện thị, đảm bảo đầy đủ nước cho người dân và du khách trong suốt lễ hội.

Đã hoàn thành phát hành giấy mời, thẻ đeo cho đại biểu, nhân dân và du khách. Các đơn vị, cơ quan đón tiếp đại biểu đã bố trí, sắp xếp nơi ăn nghỉ đảm bảo kịp thời, chu đáo; chuẩn bị trên 400 phòng tại các khách sạn từ 4 sao trở lên, đồng thời chuẩn bị 60 xe ô tô 5 – 16 chỗ phục vụ đưa đón đại biểu đến dự khai mạc Festival Hoa đảm bảo đón tiếp chu đáo, trọng thị, hiếu khách.

Đã thực hiện phân khu khán đài VIP, A, B, C, trong đó 240 chỗ dành cho khách mời VIP; bố trí 2 khu vực dành cho báo chí tác nghiệp thuận tiện, hợp lý, gồm vị trí lấy cận cảnh dành cho 15 phóng viên ảnh và VTV truyền hình trực tiếp và vị trí hai bên cánh khán đài A dành cho phóng viên các loại hình báo chí khác.

Đồng chí Phạm S đã ghi nhận tinh thần chủ động trong công việc của thành viên Ban Tài chính – vận động tài trợ, Ban Lễ tân, hậu cần; đồng thời chỉ đạo: Tiếp tục hoàn thiện việc trang trí trang hoàng đón khách tại các khách sạn, tại sân bay Liên Khương. Nắm bắt các thông tin đại biểu của lĩnh vực mình phụ trách. Cần xây dựng phương án chi tiết về đón khách, nắm cụ thể số lượng khách đến Đà Lạt, bố trí chỗ ngồi hợp lý cho đại biểu đi kèm.

Cần xây dựng phương án bố trí chỗ ngồi, chuẩn bị bàn ghế, in bảng chỉ dẫn. Phân công lực lượng kiểm soát giấy mời, hướng dẫn khách mời và khán giả vào đúng vị trí. Cập nhật tên đại biểu, hình ảnh đại biểu tham dự lễ khai mạc để giới thiệu trước sóng truyền hình, trước màn hình một cách chu đáo trọng thị.

Sở Thông tin và Truyền thông cùng các cơ quan báo chí tiếp tục truyền thông đậm nét về tiềm năng, thế mạnh của Lâm Đồng, về hình ảnh, thương hiệu “Đà Lạt - Kết tinh kỳ diệu từ đất lành”; cần tổ chức họp báo để các nhà báo thực hiện tác nghiệp đúng vị trí, tác nghiệp bằng phương tiện làm nghề hiện đại.

Khẩn trương gửi giấy mời phát sinh cho các khách mời, xác nhận thông tin đại biểu tham dự chậm nhất ngày 29/11. Tăng cường đảm bảo an ninh trật tự trên các tuyến đường, trực gác tại khu vực sân khấu, khán đài  lễ khai mạc. Trang trí khán đài bằng hoa tươi, dành những loài hoa đẹp nhất của Đà Lạt để trang trí cho khán đài. Tổ chức đón khách là nhà tài trợ chu đáo, trọng thị.